Общие требования:

Оригиналы документов, удостоверяющих личность, свидетельств о прохождении подготовки,  квалификационных документов,  документов о получении образования, а также документов, используемых для проверки  правильности  данных, приведённых в справках  о плавании, сверяются с предоставленными копиями и возвращаются  заявителям. 
Документами, подтверждающими  правильность данных, указанных в справках о плавании  являются следующие  документы:

• мореходная  и/или трудовая   книжка;
• паспорт моряка;
• заграничный   паспорт;
• судовые роли;
• письменное подтверждение уполномоченного должностного лица судовладельца;
• письменное подтверждение уполномоченного должностного лица  организации, осуществляющей деятельность, связанную с трудоустройством членов экипажей морских судов.

Копии указанных документов заверяются должностным лицом, принимающим документы от заявителя, и помещаются в дипломное дело.

Для оформления квалификационных документов заявителем предоставляются подлинники и копии необходимых документов.

Заявления принимаются в произвольной форме на имя капитана морского порта с указанием конкретных действий, которые необходимо выполнить